متطلبات الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الحقول واللغة العربية ورمز QR
شرح عملي لبيانات المورد والعميل واللغة العربية والضريبة ورمز الاستجابة السريعة التي ينبغي مراجعتها قبل إصدار الفواتير.
تبدأ الفاتورة الإلكترونية الصحيحة باختيار نوع الفاتورة وإدخال بيانات المعاملة بدقة. تختلف بعض متطلبات الفاتورة الضريبية عن الفاتورة الضريبية المبسطة، كما يجب مراعاة متطلبات اللغة العربية ورمز الاستجابة السريعة بحسب نوع المستند ومرحلة التطبيق. استخدم هذا الدليل للمراجعة، ثم تحقق من القواعد الحالية التي تنطبق على معاملات منشأتك.
ابدأ بتحديد نوع الفاتورة
تستخدم الفاتورة الضريبية عادة في التعاملات بين المنشآت، بينما تستخدم الفاتورة المبسطة عادة مع المستهلك النهائي. يؤثر النوع في بيانات المشتري وطريقة عرض الضريبة ومتطلبات رمز QR. راجع دليل الفرق بين الفاتورتين قبل إعداد القوالب.
ما بيانات المورد التي ينبغي مراجعتها؟
- الاسم القانوني للمورد وعنوانه.
- رقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة عند انطباقه.
- رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار وبيانات التوريد.
- وصف واضح وكميات وأسعار السلع أو الخدمات.
- المبلغ الخاضع للضريبة ونسبتها وقيمتها عند الحاجة.
تختلف العناصر الإلزامية بحسب نوع المستند والمعاملة، لذلك قارن إعدادك باللائحة والمواد الحالية المنشورة لدى الهيئة.
متى تحتاج إلى بيانات المشتري؟
قد تشمل بيانات المشتري في الفاتورة الضريبية الاسم القانوني والعنوان والرقم الضريبي إذا كان مسجلاً. اجمع هذه البيانات وتحقق منها قبل الإصدار. يساعد سجل عميل مشترك على تقليل النسخ المتكرر ويتيح للفريق مراجعة ما أُدخل.
هل يجب أن تكون الفاتورة باللغة العربية؟
توضح الأسئلة الشائعة لدى الهيئة أن الحقول الظاهرة في الفواتير الضريبية والمبسطة والإشعارات المرتبطة بها يجب أن تكون بالعربية. ويمكن إضافة الإنجليزية أيضاً. استخدم وصفاً ثنائي اللغة عندما يفيد العميل مع إبقاء المعلومات العربية المطلوبة واضحة.
ماذا يعني رمز الاستجابة السريعة؟
يكون رمز QR إلزامياً للفواتير الضريبية المبسطة وفق المتطلبات المنشورة، ويختلف محتواه والعناصر الأمنية المرتبطة به بحسب مرحلة التطبيق. إضافة صورة QR يدوياً إلى ملف لا تستبدل إنشاء فاتورة إلكترونية صحيحة؛ اختبر المستند الكامل الناتج من النظام.
قائمة مراجعة قبل الإصدار
- تأكد من نوع الفاتورة وحالة العميل.
- راجع بيانات المورد والمشتري.
- تحقق من الأوصاف والكميات والخصومات والمعالجة الضريبية.
- راجع الإجماليات والعملة.
- تحقق من اللغة العربية ورمز QR المطلوب.
- أصدر الفاتورة من خلال سير العمل المعتمد واحتفظ بالسجل الإلكتروني.
استخدم مصدراً واحداً لبيانات العملاء والمنتجات
يربط كافي بين سجلات العملاء والمنتجات والخدمات والمبيعات والفواتير. اختبر فاتورة ضريبية وأخرى مبسطة تمثلان عملك خلال التجربة المجانية، وأكد إعداد منشأتك قبل الاستخدام الفعلي. راجع بوابة الفوترة الإلكترونية الرسمية للمتطلبات الحالية.
أسئلة شائعة
هل يمكن أن تكون الفاتورة ثنائية اللغة؟
نعم، تسمح إرشادات الهيئة بإضافة الإنجليزية إلى العربية، مع ضرورة ظهور البيانات المطلوبة باللغة العربية.
هل تحتاج كل الفواتير إلى المعالجة نفسها لرمز QR؟
لا. تعتمد المتطلبات على نوع الفاتورة والمرحلة، لذا تحقق من القواعد الحالية للمستندات التي تصدرها منشأتك.
هل ملف PDF المصمم ببرنامج نصوص فاتورة إلكترونية؟
لا. يجب إنشاء الفاتورة بصيغة إلكترونية منظمة عبر وسيلة إلكترونية، ولا يكفي مسح مستند ورقي أو تحويله إلى PDF.
طبّق هذا سير العمل في كافي
استكشف الأداة المرتبطة بهذا الدليل، ثم جرّب كافي مجاناً لمدة 30 يوماً باستخدام بيانات تمثل أعمالك.
أدلة مرتبطة
الفوترة الإلكترونية للشركات الصغيرة: قائمة الاستعداد لمتطلبات زاتكا
افهم الفرق بين الإصدار والربط، وتحقق من إشعار الهيئة، وجهّز بيانات المنشأة وسير عمل الفواتير قبل التشغيل الفعلي.
اقرأ الدليلما الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة؟
دليل عملي لفهم الاستخدام الشائع للفاتورة الضريبية والمبسطة، وما ينبغي تأكيده قبل الإصدار، وكيف تختبر سير العمل في نظامك.
اقرأ الدليلالمرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية: كيف تعرف أن منشأتك مشمولة وكيف تستعد؟
دليل عملي لفهم إشعار المرحلة الثانية والربط مع منصة فاتورة وخطوات الاستعداد والاختبار والأسئلة التي يجب طرحها على مزود الحل.
اقرأ الدليل